Pirms sākat šos 11 psiholoģiskos trikus, lai uzlabotu savu produktivitāti, Es vēlētos, lai jūs redzētu šo videoTas ir par vienu no grūtākajiem darbiem pasaulē, un tā veikšanai ir nepieciešama ļoti augsta produktivitāte.
Šajā video ir parādīts viens no pasaulē pieprasītākajiem darbiem. Tomēr, lielākā daļa cilvēku kas tajā strādā, to veic apmierinoši:
11 psiholoģiski triki, lai uzlabotu savu produktivitāti
1) Atzīst, ka tam, ko tu dari lielāko daļu laika, nav nozīmes
Pamēģini šo: pārdomā pēdējās 24 darba stundas un pieraksti stundas, kas patiesībā bija produktīvas. Tev būs pārsteigums kad atklājat, ka lielāko daļu sava laika esat pavadījis uzdevumiem, kas ir tālu no produktivitātes idejas.
Pastipriniet šo domu, piemērojot 80/20 principu: Neliela daļa darbību rada lielāko daļu rezultātuNosakiet šos 20 procentus un saglabājiet tos savā plānotājā.
2) Dariet to, kas jums jādara, cik ātri vien iespējams
Tādā veidā jūs izvairīsieties no noguruma un varēsiet koncentrēties uz savu uzdevumu līdz galam. Teikt "Es to izdarīšu vēlāk" ir pirmais solis ceļā uz to, lai to nekad nedarītu. Seko līdzi principam neatlikt lietas uz vēlāku laiku svarīgākais un, ja iespējams, pielietojiet "Apēd to vardi" tehniku: sāciet ar visgrūtākais uzdevums lai atbrīvotu garīgo enerģiju.
3) Iemācies sevi apbalvot
Centieties atrast veidus, kā sevi stimulēt. Piemēram, ieplānojiet pārtraukumu pēc noteiktu uzdevumu pabeigšanas vai pacienājiet ar kādu našķi. Mikroatlīdzības Tie palīdz smadzenēm strādāt mērķu sasniegšanā un palīdz jums palielināt produktivitātiIntegrējiet atgādinājumus un mazos apzinātas pauzes pēc darba blokiem, lai nostiprinātu ieradumu.
4) Notīriet prātu
Uzsākot darbu, pārliecinieties, ka nedomājat par citām lietām, kas varētu apgrūtināt uzdevumu. Problēmas ārpus uzmanības centra Tie tevi tikai palēninās. Noliec no galda visu, kas tev nepalīdzēs, un vispirms veic prāta izpēti: pieraksti visu, kas tev ienāk prātā, piezīmju grāmatiņā, lai atbrīvojiet savu uzmanībuElpošanas vai apzinātības praktizēšana dažas minūtes uzlabo koncentrēšanās spējas.
5) apsveic sevi ar sasniegumiem
Kad esat sasniedzis sev izvirzīto mērķi, ir svarīgi zināt, kā pateikties sev. Pašslavināšana Stimulē smadzenes un veicina izturību, lai varētu darboties labāk daudz ilgāk nekā paredzēts. Mēra redzamu progresu, lai saglabātu rezultātu. augsta motivācija.
6) Koncentrējieties uz to, ko jūs varat darīt
Mums jāspēj atpazīt savas robežas un arī tās apšaubīt. Rūpīgi plānojiet, kas jums jādara, un iemācieties noteikt prioritātes tam, kam tas patiešām ir nepieciešams. Prioritāšu noteikšana un fokuss padarīs jūs produktīvāku. Paļaujieties uz Eizenhauera matricu, lai atdalītu steidzamo no svarīgā, un uz divu minūšu likumu: ja kaut kas aizņem mazāk nekā divas minūtes, dari to uzreiz.
7) Nosakiet savu klientu vajadzības
Uzziniet, ko patiesībā vēlas persona, kas plāno nolīgt jūsu preces vai pakalpojumus. Veltiet laiku, lai saprastu vērtību un saskaņojiet savus uzdevumus ar šo mērķi. Definējiet SMART mērķus katram sasniedzamajam rezultātam un izvairieties tērēt stundas aktivitātēm, kas neietekmē rezultātu.
8) Atrodiet līdzsvaru
Nav jēgas strādāt ilgas stundas bez pārtraukuma. Prāts sasniedz punktu, kad tas saka, ka pietiek, un tam ir nepieciešams pārtraukums. Zināt, kad apstāties ir galvenais. Strādājiet ciklos, piemēram, Pomodoro, vai 60 līdz 90 minūšu blokos, kam seko īsi 5 līdz 15 minūšu pārtraukumi, lai Atgūt enerģiju.
9) sazināties ar cilvēkiem
Mijiedarbojieties ar klientiem, kolēģiem un jebkuru citu sev apkārt. Šī īsā atvienošanās nodrošina noderīgas zināšanas un atsvaidzina prātu. Vienlaikus iemācies pateikt nē deleģēt uzdevumus mazvērtīgi, lai noturētu koncentrēšanos.
10) kontrolēt savu laiku
Izveidojiet plānotāju vai prāta plānu par to, ko darīsiet. Centieties precīzi ievērot grafiku, un redzēsiet, kā jums izdosies. palielināt savu sniegumuIeviesiet praksē laika bloķēšanu, 1-3-5 noteikumu, lai līdzsvarotu lielus, vidējus un mazus uzdevumus, un iekļaujiet iknedēļas laika auditus, lai pielāgojiet savu plānošanuDer arī tādas metodes kā Aivijas Lī metode, kas uzskaita sešus nākamās dienas uzdevumus un tos izpilda noteiktā secībā.
11) Izvairieties no pilnības
Necenties sasniegt pilnību, vienkārši centies darīt visu iespējamo. Neviens nevar visu izdarīt perfekti. Kad saproti perfekcionisma cenu, jūs varat koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs, samazināt atkārtotas apstrādes apjomu un nodrošināt pietiekamu kvalitāti.
Papildu praktiski paņēmieni produktivitātes palielināšanai
Izvairieties no vairākuzdevumu veikšanasSmadzenes pārslēdzas starp uzdevumiem, un tas palielina kognitīvās izmaksas. Tās darbojas pa vienam uzdevumam vienlaikus, lai samazināt kļūdas un pabeidz ātrāk.
Samaziniet traucējumus: Izslēdziet paziņojumus, aizveriet cilnes un ieplānojiet nepārtrauktus bloķējumus. Pēc pārtraukuma var paiet vairāk nekā divdesmit minūtes, lai atgūt koncentrēšanos; ir svarīgi aizsargāt savu uzmanību.
Izveidojiet atpūtas blokusIk pa laikam ieplānojiet īsus pārtraukumus, lai izstaipītos, uzņemtu šķidrumu un izkustinātu ķermeni. Šie pārtraukumi uztur spēku. enerģija un skaidrība visas dienas garumā
Sakārtojiet savu telpuSkaidra vide paātrina materiālu meklēšanu un atvieglo koncentrēšanos. Sagatavojiet visu nepieciešamo, pirms sākat. izvairīties no berzes.
Organizēt pa partijāmGrupējiet līdzīgus uzdevumus, piemēram, zvanus vai atbildes uz e-pasta ziņojumiem, lai veicinātu progresu un minimizēt konteksta slēdžus.
Automatizējiet un izmantojiet veidnesAtkārtotiem uzdevumiem izveidojiet sarakstus, kontrolsarakstus un veidnes. Atgādinājumu un statusu automatizācija atbrīvo vietu. garīgās spējas par to, kas ir svarīgs.
Paralēls neparedzētu notikumu sarakstsPierakstiet visu, kas ir steidzams, un novietojiet to vietās ar mazāku garīgo slodzi. Tādā veidā jūs izvairīsieties no plūsmas pārtraukšanas un jūs saglabājat kontroli no jūsu saistībām.
Veselība pirmajā vietāPietiekams miegs, sabalansēts uzturs un pastāvīga hidratācija uztur jūsu uzmanību. Pievienojiet vieglus rīta vingrinājumus un meditācijas prakses. pārvaldīt stresu.
Definēt ierobežojumusNosakiet grafikus, paziņojiet par pieejamību un praktizējiet cieņpilnu atteikumu. Šīs robežas ievērošana aizsargā jūsu emocionālā labklājība un jūsu sniegumu.
Iknedēļas apskatsIzvērtējiet, kas izdevās un kas ne, un pielāgojiet prioritātes. Šī pārdomu metode ļauj jums uzlabot savu sistēmu ar reāliem datiem un precīzāk plānot.
Pastāvīgi piemērojot šīs stratēģijas, jūs pamanīsiet, kā jūsu sniegums uzlabojas, neupurējot savu veselību. Galvenais ir tas, ka apzināti noteikt prioritātes, saudzējiet savu uzmanību un rūpējieties par savu enerģiju, lai katru dienu varētu paveikt svarīgākās lietas ar mazāku piepūli.