Plānošanas principi: kā tos pielietot mācībās un mērķu sasniegšanā

Definīcijas secībā plānošanu varam uzskatīt par stratēģiju grupu, kas jāīsteno, lai sasniegtu izvirzīto mērķi. Ir svarīgi, lai šīs stratēģijas tiktu izstrādātas pēc plaša darba stila, kurā vienlaikus pastāv vairāki elementi. Vispirms jums ir jāanalizē konkrēta situācija, lai pēc tam meklētu mērķus, kurus vēlaties sasniegt, lai sasniegtu šo mērķi.

Ja ņemam par piemēru cilvēku, kurš vēlas galvu kaut kurVispirms jums jāizlemj, kuru vietni vēlaties apmeklēt; Kad esat izlēmis, jums jāveic nepieciešamie pasākumi, lai tur nokļūtu.

Pateicoties plānošanai, cilvēki spēj sasniegt izvirzītos mērķus. Laiks, kas viņiem vajadzīgs šo mērķu sasniegšanai, var atšķirties atkarībā no personas, viņa īpašajām prasmēm un zināšanām, kas var viņus virzīt uz šo raksturīgo mērķi. Viņi arī spēlē, un ir jāņem vērā katram cilvēkam pieejamie resursi, lai sasniegtu vēlamo.

Plānošana ir sadalīta divos būtiskos aspektos. To var klasificēt dažādos veidos, taču vissvarīgākais izrādās taktisks un stratēģisks. Taktiskā plānošana ir tāda, kas tiek veikta īsā laikā, un tas parasti notiek, kad pēc iespējas ātrāk jāpārvar negaidīts notikums.

Stratēģiskā plānošana prasa vairāk laika un notiek tad, kad vēlaties veikt daudz lielāku nepieciešamo lietu analīzi un kurām, kā zināms, vajadzīgs laiks. Abiem no šiem principiem ir nepieciešami, taču tieši stratēģiskais princips ļauj tos aptvert ar vairāk pieejamā laika un sarežģītākā veidā.

Kāpēc mēs plānojam?

Daudzi cilvēki laika gaitā ir uzdevuši šo pašu jautājumu. Daudzos gadījumos mēs varētu domāt, ka lietas, kuras mēs sasniedzam vidējā termiņā un ilgtermiņā, mums piešķir tikai Visuma labestība vai darbības, kuras veicam bez iepriekšējas plānošanas. Tomēr tas nav pilnīgi taisnība, jo Pat mazākā detaļa prasa plānošanu.

Piemērs: Ja no rīta pagatavojat vienkāršu graudaugu tasi, jūs domājat, ka neesat plānojis neko, bet gan vienkāršu faktu, kā celties un zināt, ko jūs gatavojaties ieturēt brokastis, tas jau ir plāns pats par sevi, un darbarīku paņemšana un izmantošana ir daļa no plānošanas. Cilvēki visu laiku plāno, lai izvairītos no lieka riska un pēc iespējas īsākā laikā paveiktu mūsu paveikto visefektīvākajā veidā.

Kad runa ir par administratīvo plānošanu, lietas iegūst nedaudz sarežģītāku pagriezienu, un mums ir jāatsaucas uz dažiem principiem, kas pazīstami kā plānošanas principi, lai padarītu lietas ne tikai vieglākas, bet arī efektīvākas. Šeit mēs analizēsim, kādi ir šie principi, un tos izmantot, īstenojot mūsu uzņēmumus un projektus.

Studiju un mācīšanās jomāMēs arī pastāvīgi plānojam, pat ja bieži vien to pilnībā neapzināmies. Lēmumu pieņemšana par mācību laiku, prioritārām tēmām vai cik dienas iepriekš sagatavoties eksāmenam ietver iekšēju plānošanas procesu. Kad šis process tiek apzināti un sistemātiski strukturēts, tas pārvēršas par patiesu... mācību programmuTas palielina akadēmisko panākumu iespējas un ievērojami samazina stresu un improvizāciju.

Tāpēc plānošanai ir divi galvenie mērķi: no vienas puses, paredzēt nākotni lai mazinātu nenoteiktību, un, no otras puses, organizēt pieejamos resursus (laiks, enerģija, materiāli, informācija, nauda, ​​citu atbalsts), lai tos izmantotu pēc iespējas saprātīgāk. Tas attiecas gan uz starptautisku uzņēmumu, gan uz studentu, kurš vēlas nokārtot sarežģītu priekšmetu vai sagatavoties prasīgiem konkurētspējīgiem eksāmeniem.

Plānošanas principi

Katram administratīvā procesa posmam jāvada virkne principu, kas kļūst neaizstājami, ja vēlamais ir racionālas administrācijas sasniegšana.

Efektīvai plānošanai ir svarīgi ievērot šādus principus.

• Iespējamība
• Objektivitāte un kvantitatīvā noteikšana
• Elastīgums
• Vienība
• No stratēģiju maiņas
• Kompromiss
• Ierobežojošais faktors
• iedzimtība

Šie principi attiecas ne tikai uz uzņēmējdarbības vadību, bet arī uz pētījuma organizācijaKad students izstrādā plānu, lai sagatavotos eksāmeniem, konkursa eksāmeniem vai noslēguma projektiem, viņš praktiski izmanto šos pašus principus, pat ja viņš tos tā nesauc. To izpratne palīdz pārveidot plānošanu par apzinātu un daudz spēcīgāku prasmi.

Iespējamība

Šajā posmā ir svarīgi noteikt, ka plāns ir sasniedzams. Tas var izklausīties pēc kaut kā tāda, ko cilvēki jau zina, taču ir daudz cilvēku, kas izvirza praktiski neiespējamus mērķus, un ilgtermiņā tie izrādās neizpildāmi.

Mūsu izveidotajam plānam jābūt dzīvotspējīgam; Jums nevajadzētu būt pārāk augstam vai optimistiskam, jo ​​plānošanas process ir saistīts arī ar faktiem un jūsu rīcībā esošo informāciju un resursiem. Plānošanai jāatbilst objektīvajiem apstākļiem, kas darbojas mūsu vidē.

Pētījumā piemērojot, iespējamība nozīmē, ka akadēmiskie mērķi ir saskaņoti ar faktiskā laika pieejamībaMērķis ir atkarīgs no priekšmetu grūtības pakāpes un studenta sākuma punkta. Nav reāli sagaidīt, ka varēsiet apgūt plašu mācību programmu tikai dažās dienās, ja varat veltīt tam tikai dažas minūtes dienā. Vislabākā pieeja ir sadalīt mērķi mazākos, sasniedzamākos apakšmērķos: piemēram, apgūt vienu tēmu nedēļā, pārskatīt kopsavilkumus ik pēc divām dienām vai veikt noteiktu skaitu vingrinājumu katru dienu.

Reāli īstenojamā plānā tiek ņemts vērā:

• Faktiski pieejamās stundas mācības, ņemot vērā nodarbības, darbu, ceļus uz darbu un no darba, atpūtu un personīgo dzīvi.
• Katra priekšmeta grūtības pakāpelai sarežģītākajiem tiktu veltīts vairāk laika un uzmanības.
• Koncentrēšanās prasmes dažādos diennakts laikos (piemēram, apgūstot teorētisko saturu, kad esat modrāks, un atstājot mehāniskus uzdevumus uz laiku, kad esat vairāk noguris).

Plānojot pētījumu, bieži pieļauta kļūda ir pārāk ambicioza grafika sastādīšana, kas praksē nekad netiek ievērots. Iespējamības princips mums atgādina, ka vēlams izstrādāt reālistisku plānu. pieticīgs, bet pastāvīgs nekā idealizēts plāns, kas galu galā tiek atmests pirmajā nedēļā.

Objektivitāte un kvantitatīvā noteikšana

Tas nosaka nepieciešamību izmantot objektīvus datus, piemēram, statistiku, varbūtību tabulas, skaitlisku datu kvantifikāciju un matemātiskus aprēķinus, lai, veidojot plānus, nebūtu riska.

Plānojot kaut ko, ir svarīgi, lai jūsu plāni balstītos uz reāliem datiem, nevis uz spekulācijām vai sliktiem datiem. Slikti dati kavēs jūsu projektus, jo plānošana ir atkarīga no pieejamās informācijas. Ja informācija ir slikta, pārējais plāns tiks apdraudēts.

Pielietojot akadēmiskajā jomā, šis princips nozīmē, ka mācību programma ir balstīta uz specifiski mērījumi Un ne tikai vispārīgos nolūkos. Tā vietā, lai teiktu: "Šonedēļ mācīšos vairāk", ir daudz lietderīgāk precizēt: "Divas stundas no pirmdienas līdz ceturtdienai veltīšu matemātikai un vienu stundu vēstures pierakstu pārskatīšanai."

Daži kvantitatīvās noteikšanas piemēri pētījumu plānošanā ir šādi:

• Piespraust lappušu skaits jāizlasa un pasvītro katrā sesijā.
• Atzīmējiet vingrinājumu skaits jāatrisina ar mācību bloku.
• Nosakiet, cik daudz pilnas tēmas Tie jāapgūst katru nedēļu.

Objektivitāte ir saistīta arī ar progresa novērtēšanu. Labs akadēmiskais plāns ietver konkrētus laikus, lai pārbaudītu, vai mērķi tiek sasniegti: pašnovērtējuma testu kārtošana, iepriekšējo vingrinājumu atkārtošana, atkārtošana ar mutiskiem jautājumiem vai izmēģinājuma eksāmenu kārtošana. Tādā veidā ir iespējams iepriekš noteikt, kuri jēdzieni nav pilnībā izprasti, un pielāgot plānu pirms pārbaudes datuma.

Elastīgums

Tas ir viens no svarīgākajiem plānošanas principiem. Veicot plānošanu, ir ļoti svarīgi saglabāt vai noteikt zināmu brīvību, lai tiktu galā ar neparedzētām situācijām. Viena no svarīgām kaut kā plānošanas daļām ir vienmēr domāt, ka lietas varētu apgriezties otrādi, un vienmēr mūsu rokās ir “Plāns B”, kas izvairās no laika tērēšanas, turpinot, ja ir noticis kas neparedzēts.

Ja mūsu plānā nav noteikts drošības spilvens, kas neļauj mums būt pilnīgi neaktīviem, ja kaut kas notiek, mūsu projektiem var būt liktenīgi, jo mēs zaudētu resursus un sabojātu līdz šim plānotos.

Pētījumā elastība nozīmē spēju pielāgot grafiku Neparedzētu notikumu gadījumā (slimība, steidzams darbs, izmaiņas eksāmenu datumos, ārkārtējs nogurums) varat pielāgot savu plānu, pilnībā to neatstājot. Labs akadēmiskais grafiks atstāj pārtraukumus vai vispārējas atkārtošanas dienas, ko var izmantot kā "rezervi", ja mācību sesija tiek nokavēta.

Izstrādājot elastīgu studiju plānu, ieteicams:

• Iekļaut laika rezerves neparedzētiem notikumiem katru nedēļu.
• Izvairieties no visa brīvā laika aizpildīšanas, atstājot vietu atpūtai un brīvā laika pavadīšanai.
• Pārskatiet plānošanu tādā veidā, periodiski (piemēram, katru svētdienu), lai to pielāgotu atbilstoši progresam un radušajām grūtībām.

Elastība nenozīmē disciplīnas trūkumu; tā nozīmē spēju turpināt virzīties uz mērķi pat mainoties apstākļiem, izmantojot plānošanu kā pielāgojamu ceļvedi, nevis kā stingru un nemainīgu sarakstu.

Vienība

Šajā daļā ir paskaidrots, ka visiem īpašajiem plāniem, kurus uzņēmums pārvalda, ir jāievēro arī vispārējais plāns. Viņiem jābūt virzītiem un jāsadarbojas tā, lai tie būtu saistīti vienā pieejā un lai, strādājot pie viena no tiem, uzņēmumam ļautu uzlabot sistēmu, lai sasniegtu vispārējo mērķi.

Tātad vienotība plānošanas principā mums to saka jūs nevarat sasniegt vispārēju mērķi, ja iepriekš nav sasniegti konkrētie mērķi kas mūs noved pie tā.

Lai minētu vienu piemēru, jums nav automašīnas bez riteņiem. Ja jūsu vispārējais mērķis ir uzbūvēt vai atjaunot mehānisko transportlīdzekli, jūs nevarat sasniegt šo vispārējo mērķi, ja jūs nesasniedzat konkrēto mērķi iegūt riepas vispirms.

Mācībās vienotība izpaužas tad, kad visi plāna elementi (grafiki, mācību metodes, resursi, pārtraukumi, pārskati) ir saskaņoti ar galvenais akadēmiskais mērķisPiemēram, nokārtot noteiktu priekšmetu kopumu, sasniegt minimālo kopējo atzīmi vai nokārtot iestājeksāmenu. Katrai mācību sesijai, lai cik neliela tā būtu, ir konsekventi jāveicina šī kopējā mērķa sasniegšana, nevis jāizkliedē centieni.

Vienību studiju plāns parasti:

• definēt a ilgtermiņa mērķis (piemēram, apgūstot visu kursa programmu).
• Definējiet mērķus vidēja termiņa un īstermiņa: ceturkšņa, nedēļas un dienas mērķi, kas ir integrēti viens ar otru.
• Izvairieties no aktivitātēm, kas neveicina vēlamo rezultātu vai atņem laiku tam, kas patiesi ir svarīgs.

Šī mērķu hierarhiskā organizācija palīdz studentam vienmēr zināt, kāpēc viņš dara to, ko dara, un kā katrs konkrētais uzdevums (nodaļas lasīšana, konspekta izveide, praktizēšanās ar iepriekšējiem eksāmeniem) atbilst kopējam mērķim.

No stratēģiju maiņas

Kad plāns tiek pagarināts attiecībā pret laiku, tas ir, kad plāns kļūst vidējs vai ilgtermiņa, vai nu neveiksmju dēļ, vai arī tāpēc, ka ilguma ziņā vienkārši nebija aprēķinu, parametri ir jāmaina un jāmaina stratēģijas kas tika izmantoti iepriekš, lai uzlabotu paveikto.

Tas nenozīmē, ka tiek atteikts no projekta vai tā plānošanas, bet gan to, ka uzņēmumam ir jāmaina dati, izmantotie parametri, budžets un resursi, lai uzlabotu to, kas jāuzlabo.

Mācību plānošanā, kursa gaitā vai gatavojoties eksāmenam, ļoti bieži var konstatēt, ka dažas metodes nedod gaidītos rezultātus. Varbūt students saprot, ka labāk iegaumē, veidojot kopsavilkumus, nevis pasvītrojot, vai ka garākas mācību sesijas viņu pārāk nogurdina un viņš ir produktīvāks īsos, biežos blokos.

Stratēģiju maiņas princips mums atgādina, ka efektīvam plānam ir jāļauj:

• Pielāgojiet studiju metodes (jēdzienu kartes, darba lapas, skaļa lasīšana, pašnovērtējuma tests) atbilstoši skolēna faktiskajai atbildei.
• Pārrēķināt vajadzīgs laiks katram priekšmetam, ja tas izrādās vairāk vai mazāk sarežģīts nekā paredzēts.
• Mainīt grafika struktūra (piemēram, pārvietojot intensīvas mācību sesijas uz diennakts laiku, kad nepieciešama lielāka koncentrēšanās spēja).

Stratēģijas maiņa nebūt nav neveiksme, tā liecina par plānošanas briedumu, jo tā norāda, ka jūs novērojat realitāti un meklējat visefektīvāko veidu, kā sasniegt savu akadēmisko vai profesionālo mērķi.

Kompromiss

Apņemšanās princips mums saka, ka uzņēmuma honorāriem jābūt vērstiem uz vidēju termiņu, jo vidēja termiņa plānošana ir visērtākā. Šis Tas ir tāpēc, ka šāda veida plānošana ir tas, kas ļauj uzņēmuma saistībām izpildīties nākotnēun atstāj viņiem laiku domāt par to, kā panākt, lai politika un tendences mainītos, gaidot negaidīto.

Arī minētā uzņēmuma locekļiem ir simtprocentīgi jāapņemas sasniegt izvirzītos mērķus un uzdevumus, un simtprocentīgi jāapņemas ievērot plānošanas principus, lai tie būtu noderīgi to sasniegšanā.

Studiju jomā apņemšanās nozīmē, ka persona apzināti pieņem, ka viņas nepārtrauktas pūles Tas ir svarīgi, lai plāns darbotos. Ideāla grafika izveidei nav jēgas, ja ikdienas dzīvē uzdevumi tiek pastāvīgi atlikti vai mācības tiek pārtrauktas pie mazākās uzmanības novēršanas.

Students, kas apņēmies īstenot savu plānošanu:

• Ievērojiet mācību stundas, kā norādīts svarīgas tikšanās ar sevi, izvairoties no nevajadzīgiem pārtraukumiem.
• Viņš pieņem, ka būs mazāk motivējošas dienas, un tomēr izpilda vismaz būtiskāko plāna daļu.
• Viņi ir atbildīgi par plānošanas pārskatīšanu un pielāgošanu, ja mērķi netiek sasniegti.

Apņemšanās ir saistīta arī ar vidi: daudzos gadījumos mācību laika paziņošana ģimenei vai kolēģiem palīdz citiem cienīt šo telpu un dot ieguldījumu plāna izpildē.

Ierobežojošais faktors

Šis princips mums saka, ka attiecīgajam uzņēmumam ir jābūt kompetentiem līdzekļiem, kas ļauj atklāt tos faktorus, kas var ierobežot vai palēnināt tā organizācijas sasniegumus. Ja plānā ir kādas nepilnības, kas jāievēro, šim departamentam tas ir jādara jāspēj to atrast ar efektivitāti un ātrumu, kā arī attiecīgi strādāt, lai to samaisītu vai sautētu, ja nepieciešams.

Šis princips izvirza un uzsver tā nozīmi objektivitāte darbības virziena izvēlē ierosināto mērķu sasniegšanai. Citiem vārdiem sakot, šis princips ļaus mums izvēlēties labāko variantu, kas jāievēro, lai mērķi sasniegtu ātrāk un efektīvāk.

Mācību kontekstā ierobežojošie faktori var būt diezgan dažādi: laika trūkums, pārāk daudz mācību priekšmetu, grūtības ar konkrētu priekšmetu, resursu trūkums (grāmatas, piezīmes, interneta pieslēgums), zema motivācija, koncentrēšanās problēmas, uzkrāts nogurums un citi. To agrīna identificēšana ļauj izstrādāt mācību plānu. īpašas stratēģijas lai stātos tiem pretī.

Daži piemēri, kā šo principu pielietot studiju plānošanā, ir šādi:

• Ja ierobežojošais faktors ir laiksPrioritizējiet galvenos tematus, samaziniet mazāk atbilstošās aktivitātes vai, ja iespējams, vienojieties par izmaiņām citās saistībās.
• Ja ierobežojums ir satura grūtības pakāpe, meklēt papildu atbalstu (privātskolotājs, mācību grupas, privātstundas) un palielināt šim priekšmetam atvēlēto stundu skaitu.
• Ja šķērslis ir nepietiekama koncentrācijaIeviesiet īpašas metodes, piemēram, pētījuma sadalīšanu īsos blokos, Pomodoro tehnikas izmantošanu vai darba vietas organizēšanu, lai samazinātu uzmanības novēršanu.

Ierobežojošā faktora atpazīšana nenozīmē samierināšanos, bet gan optimizēt lēmumus lai mācību plāns, pat ar ierobežojumiem, būtu pēc iespējas efektīvāks.

Mantojums

Šis princips mums atklāj, ka plānošana ir integrēta cilvēka stāvoklī un ka neatkarīgi no tā, vai tā atrodas organizācijā vai atsevišķi, tikai caur plānošanu var veiksmīgi īstenot mūsu īstenotos projektus, jo tādā veidā mēs varam noteikt mērķa reakciju laiku un nokļūt viņiem paredzētajā telpā.

Jau no bērnības cilvēki iemācās spontāni organizēt savas aktivitātes: viņi spēlējas pēc mājasdarbu pabeigšanas, iepriekšējā vakarā sakravā mugursomas vai atvēl laiku, lai satiktos ar draugiem. Kad šis dabiskais plānošanas impulss kļūst apzināts un tiek apvienots ar aprakstītajiem principiem (iespējamība, objektivitāte, elastība, vienotība, stratēģiju maiņa, apņemšanās un ierobežojošo faktoru analīze), tad Plānošana kļūst par sacensību atslēga akadēmiskajā, profesionālajā un personīgajā dzīvē.

Pētījumā izpratne par to, ka plānošana ir neatņemama cilvēka sastāvdaļa, palīdz pārtraukt to uztvert kā apgrūtinošu pienākumu un sākt to uzskatīt par dabisks līdzeklis ko var uzlabot un pilnveidot ar praksi, tāpat kā jebkuru citu prasmi.

Plānošana mācībās: kas ir mācību plāns

Piemērojot plānošanas principus izglītības jomā, rodas nepieciešamība izveidot mācību programmuŠis plāns ir visu iepriekš minēto kārtīgas piemērošanas rezultāts konkrētajam mērķim – mācīšanās un pārbaudījumu, eksāmenu, mājasdarbu vai akadēmisko projektu nokārtošana.

Studiju plānu var definēt kā detalizēts grafiks Tas atspoguļo mācību laika organizāciju, lai sasniegtu labākos iespējamos rezultātus noteiktā posmā: semestra eksāmeni, noslēguma vērtējumi, iestājeksāmeni, konkursa eksāmeni utt. Tas nav tikai stundu saraksts, bet gan sistēma, kas integrē mērķus, saturu, laiku, resursus un progresa pārskatu.

Šāda veida plānošana ir noderīga dažādos kontekstos:

• Eksāmeni Vidējā izglītība un bakalaura grāds, kur īsos laika periodos tiek uzkrāti vairāki priekšmeti.
• Pētījumi par Profesionālā apmācība vai universitātē ar plašu mācību programmu un daļējiem un galīgiem vērtējumiem.
• Iestājeksāmeni profesionālās apmācības ciklos vai citās izglītības programmās, kuros parasti ir jāpārskata iepriekšējo gadu saturs.
• Konkursa eksāmeni un profesionālie testi, kuros vidējā termiņā un ilgtermiņā ir izšķiroša nozīme konsekvencē.

Visos šajos gadījumos studiju plānošana ļauj studentam labāk izmantot savu laikuIzvairieties no pēdējā brīža pārsātinātības un pārliecinieties, ka aptverat visu mācību programmu ar nepieciešamo dziļumu, neatstājot svarīgas tēmas nepārskatītas.

Laba mācību plāna pamatelementi

Labs mācību plāns nav vienkārši stundu saraksts, bet gan struktūra, kas apvieno lielāko daļu iepriekš izskaidroto plānošanas principu. Tā būtiskie elementi ir šādi.

1. Skaidri studiju mērķi

Katram plānam jāsākas ar precīzi definētiem mērķiem. Šī pētījuma gadījumā ieteicams formulēt mērķus dažādos detalizācijas līmeņos:

• Ilgtermiņa mērķiPiemēram, apgūt visu mācību priekšmetu pirms gala vērtējuma.
• Vidēja termiņa mērķi: pabeigt noteiktus tēmu blokus semestra vai vairāku nedēļu laikā.
• Īstermiņa mērķi: vienas dienas laikā apgūt konkrētu tēmu, atkārtot vingrinājumus, kārtot izmēģinājuma eksāmenu utt.

Jo konkrētāki, izmērāmāki un reālistiskāki ir šie mērķi, jo vieglāk būs koncentrēt centienus un pārliecināties, vai plāns darbojas. Tādi izteicieni kā "Es vēlos mācīties labāk" ir pārāk neskaidri; labāk ir izvirzīt tādus mērķus kā "šonedēļ es pārskatīšu 3. un 4. tēmu un izpildīšu 20 vingrinājumus katrai no tām".

2. Precīzi definēts saturs un tēmas

Vēl viens svarīgs elements ir sagatavot detalizētu sarakstu ar priekšmeti, tēmas un apakštēmas Laiks mācībām. Mācību programmas sadalīšana viegli pārvaldāmās daļās palīdz organizēt darbu un novērš sajūtu, ka saskaraties ar milzīgu informācijas apjomu.

Nosakot saturu, ir svarīgi ņemt vērā:

• Katras vienības grūtības pakāpe (teorētiskais, praktiskais, jauktais), lai piešķirtu proporcionālu laiku.
• Tēmu savstarpējā saistība: dažas tēmas ir jāapgūst iepriekš, kas ietekmē loģiskāko mācību secību.
• Prioritāte u steidzamība atkarībā no eksāmenu tuvuma, uzdevumu iesniegšanas termiņiem vai prezentācijām.

Precīza satura izvēle, ko mācīties katru dienu (piemēram, “2. tēmas 1.1.–1.3. sadaļa”) ir efektīvāka nekā tādu vispārīgu ideju apsvēršana kā “vēstures pārskatīšana”. Tas ļauj nenovērtēt nepieciešamā laika par zemu vai neiekrist paralizējošā perfekcionismā.

3. Nodarbību grafiki, datumi un ilgums

Studiju plāns ir ietverts grafiksŠajā grafikā skaidri jānorāda:

• L dienas un laiki veltīts katram priekšmetam.
• the eksāmenu datumipiegādes un citas saistītas saistības.
• La mācību sesiju ilgums un pārtraukumi.

Ir svarīgi būt reālistiskam: ja studentam ir nodarbības, darbs, fiziskas aktivitātes un ģimenes pienākumi, viņš nevar aizpildīt katru atlikušo minūti ar intensīvu mācīšanos. Ir jāatvēl laiks pietiekamam miegam, ēdienreizēm, transportam un atpūtai. Plāns, kas ignorē šos elementus, visticamāk, viegli sabruks.

4. Progresa pārskatīšana un nepārtrauktas korekcijas

Kā norāda elastības un pielāgošanās stratēģiju principi, nevienu mācību plānu nevajadzētu uzskatīt par galīgu. Ieteicams regulāri (piemēram, reizi nedēļā) pārskatīt, vai plānotie mērķi tiek sasniegti un vai darba temps ļauj studentiem ierasties eksāmenos ar labi apgūtu mācību vielu.

Ja kāds saturs izrādās grūtāks nekā paredzēts, ja rodas jauni pienākumi vai ja students uztver, ka viņa enerģijas līmenis mainās, būs nepieciešams pielāgot grafikuŠī pārskatīšana ļauj pārdalīt priekšmetus, pagarināt noteiktus blokus vai samazināt darba slodzi citos. Tā novērš pēdējā brīža pārsteigumus un nodrošina plānošanas atbilstību realitātei.

Kā soli pa solim izstrādāt efektīvu mācību plānu

Lai gan katrs cilvēks var pielāgot plānu savai situācijai, visefektīvākie mācību plāni seko loģiskai secībai, kuras pamatā ir plānošanas principi. Četri pamatsoļi ir: situācijas analīze, mērķu izvirzīšana, grafika izstrāde un progresa pārskatīšana.

1. Analizējiet personīgo un akadēmisko situāciju

Pirms pētījuma plānošanas ir svarīgi precizēt reāllaikā pieejams un individuālie apstākļi. Lai to izdarītu, ir lietderīgi sekot līdzi, kā jūsu laiks ir sadalīts dažas dienas: nodarbības, darbs, ceļš uz darbu un atpakaļ, fiziskās aktivitātes, atpūta un brīvais laiks. No tā jūs varat aprēķināt, cik brīvo stundu jums katru dienu ir atlicis mācībām.

Šī analīze ietver arī citu aspektu pārdomas:

• Kuros diennakts laikos ir lielāka aktivitāte? koncentrēšanās spējas.
• Kuri materiāli rada vairāk šķērslis un prasīs lielākas pūles.
• Kādi resursi ir pieejami (piezīmes, grāmatas, privātstundas, ģimenes atbalsts).

Godīgums šajā analīzē ir būtisks, lai ievērotu iespējamības principu. Vēlams plānot mazāk, bet patiesi pārvaldāmu mācību stundu, nevis veidot maratona sesijas, kas rada tikai neveiksmes un demotivācijas sajūtu.

2. Nosakiet konkrētus akadēmiskos mērķus

Pēc situācijas analīzes nākamais solis ir izvirzīt sasniedzamos mērķus. Tie var būt gan visu priekšmetu nokārtošana, gan noteikta vidējā atzīmes sasniegšana, iestājeksāmena nokārtošana vai pētniecības projekta pabeigšana.

Kad vispārējie mērķi ir definēti, tie tiek sadalīti starpposma un konkrētos mērķos, kas atvieglo ikdienas mācību organizēšanu. Piemēram:

• Globālais mērķisapgūt ilgstoša konkursa eksāmena mācību programmu.
• Mēneša mērķisApgūstiet četras pilnas tēmas, pa vienai nedēļā.
• Nedēļas mērķisIzlasiet, pasvītrojiet, rezumējiet un atkārtojiet tēmu, kā arī kārtojiet daļēju testa eksāmenu.

Šiem mērķiem ir jāievēro labi formulētu mērķu īpašības: būt skaidrs, izmērāms un sasniedzams laikā.

3. Izveidojiet grafiku un laika grafiku

Kad mērķi ir definēti un pieejamais laiks ir analizēts, ir pienācis laiks izveidot konkrētu grafiku. To var izdarīt, izmantojot uz papīra balstītus organizācijas rīkus (plānotājus, sienas kalendārus, nedēļas plānotājus) vai digitālos rīkus, piemēram, tiešsaistes kalendārus un uzdevumu pārvaldības lietotnes.

Daži noderīgi ieteikumi laba grafika izveidei ir šādi:

• Iekļaut vienkārši grafiskie resursi (krāsas, dažādi burti, ikonas), lai viegli identificētu katru tēmu vai uzdevuma veidu.
• Esiet reālistisks un ņemiet vērā laiku, kas pavadīts citu pienākumu veikšanā un atpūtā, lai grafiks būtu ilgtspējīgs.
• Norādiet sākuma un beigu laiks katrā mācību periodā, regulāri iekļaujot pārtraukumus, lai saglabātu koncentrēšanos.

Garās nodarbībās tādas metodes kā Pomodoro tehnika (25 minūšu intensīvas mācīšanās bloki, kam seko 5 minūšu pārtraukumi, ar ilgākiem pārtraukumiem ik pēc četriem blokiem) palīdz ievērot šos intervālus un cīnīties ar garīgo nogurumu.

4. Pārskatiet progresu un atjauniniet plānošanu

Dienām ritot, mācību plānu nevajadzētu iesaldēt. Ir svarīgi veltīt laiku, piemēram, reizi nedēļā, lai pārskatītu, vai tiek sasniegti izvirzītie mērķi un vai mācību temps ir atbilstošs.

Ja tiek novērots, ka kāda tēma rada lielākas grūtības, ka priekšmeta apguve prasa vairāk laika nekā paredzēts vai ka ikdienas dzīvē ir radušās jaunas saistības, plāns ir jāpārskata. pielāgot un pilnveidotpiemēram, pārceļot uzdevumus, pagarinot termiņus vai meklējot papildu atbalstu.

Šī pastāvīgā pārskatīšana iemieso elastības, mainīgu stratēģiju un ierobežojošo faktoru principus, un tā ir viena no atslēgām, lai padarītu studiju plānošanu patiesi noderīgu un ilgtspējīgu laika gaitā.

Rīki studiju plānošanas organizēšanai un vizualizēšanai

Tehnoloģijas un papīra resursi var kļūt par lieliskiem sabiedrotajiem plānošanas principu piemērošanā ikdienas mācībās. Svarīgs nav pats rīks, bet gan tā izmantošana, lai... sniegt skaidrību un turpmāku rīcību plānam.

1. Fiziskas darba kārtības, kalendāri un plānotāji

Daudzi studenti sasniedz labus rezultātus, izmantojot dienas vai nedēļas plānotāji Fiziskā formātā: piezīmju grāmatiņa, laminēta lapa vai vienkāršas papīra lapas. Katru dienu veicamie uzdevumi tiek pierakstīti (konkrētas tēmas izpēte, vingrinājumu veikšana, piezīmju pārskatīšana, prezentācijas sagatavošana) un izsvītroti, kad tie ir izpildīti.

Pabeigto uzdevumu izsvītrošana sniedz ļoti motivējošu progresa sajūtu. Redzams kalendārs uz galda vai sienas arī palīdz vizualizēt gaidāmos eksāmenus un termiņus, atvieglojot satura prioritāšu noteikšanu un labāku laika organizēšanu.

Ieteicams, lai katram studentam būtu savs pašu darba kārtībuTas nav atkarīgs no atgādinājumiem, kas var izplatīties ziņojumapmaiņas grupās. Tādā veidā tiek veicināta autonomija, atbildība un ieradums pašrocīgi pierakstīt akadēmiskos uzdevumus un saistības.

2. Digitālais kalendārs un uzdevumu pārvaldības rīki

Starp populārākajām digitālajām lietotnēm mācību plānošanai ir tiešsaistes kalendāri un uzdevumu pārvaldības lietotnes. Tās ļauj lietotājiem plānot laiku, iestatīt atgādinājumus, pievienot svarīgus datumus un skaidri vizualizēt savu nedēļas darba slodzi.

Tie parasti piedāvā tādas funkcijas kā:

• Automātiski atgādinājumi eksāmenu un mājasdarbu sarakstu, lai neaizmirstu svarīgus datumus.
• Iespēja grupēt uzdevumus pēc tēmas vai projekta, kas veicina vienotības principa ievērošanu.
• iekārta priekš modificēt un vilkt uzdevumus no vienas dienas uz nākamo, kad nepieciešams pielāgot plānu.

Šos rīkus var papildināt ar īpašām lietotnēm piezīmju veikšanai, konspektu veidošanai vai mācību materiālu glabāšanai, veidojot organizētu un saskaņotu digitālo mācību vidi.

Dažas izplatītas plānošanas kļūdas

Saskaņā ar uzņēmējdarbības vidē veiktajiem pētījumiem, ir dažas kļūdas, kuras pieļauj daudzi cilvēki vai organizācijas plānojot savu uzņēmumu projektus.

• Neņemot vērā makroekonomisko vidi
• Veiciet SWOT analīzi korespondents; izprast stiprās puses, iespēju, vājību un draudu analīzi, kas katram uzņēmumam jāveic apzinīgi.
• Strādājot ar projektu, neņemiet vērā cilvēcisko faktoru un tā nozīmi.
• Samaziniet saziņas nozīmi ar lai visi būtu informēti par projektu, pie kura strādā
• Neizmantojot biznesa alianses.
• Pareizi nenoskaidrojot mērķus, padarot tos izkliedētus un ne pārāk saprotamus.

Studiju jomā tiek novērotas līdzīgas kļūdas, kas arī ierobežo plānošanas efektivitāti, lai gan tās izpaužas dažādās formās. Visbiežāk sastopamās ir šādas:

• Nespēja noteikt skaidrus un konkrētus mērķusMēģinājums "izpētīt visu", nenorādot, kas vai kad, apgrūtina progresa mērīšanu un rada kontroles zaudēšanas sajūtu.
• Ignorēt pieejamo reāllaikaNereālistisku plānu izstrāde, kas prasa vairāk stundu, nekā cilvēks var veltīt, noved pie neapmierinātības un plāna pamešanas.
• Elastības trūkumsStingra grafika ievērošana, nepielāgojoties neparedzētiem notikumiem vai apstākļu izmaiņām, nozīmē, ka dažas tēmas netiek pienācīgi apgūtas.
• Nedaliet materiālu viegli pārvaldāmās daļāsMēģinājums aptvert lielus satura blokus īsā laikā samazina koncentrēšanās spējas un kavē dziļu izpratni.
• Aizmirstot iekļaut pārtraukumusMācīšanās daudzas stundas bez pārtraukumiem pasliktina uzmanību, samazina atmiņu un palielina garīgo nogurumu.

Lai gan plānošana ir kaut kas, ko mēs varam darīt, pat neapzinoties, ka to darām, tas ir kaut kas, kas ir dzimis ar spēju domāt, mums tomēr ir jāspēj izmantot plānošanas principus lai padarītu mūsu plānus daudz organizētākus un mērķus daudz vieglāk sasniedzamus. Mums ir jāizmanto šī shēma un jāapzinās, ka nepieļaujam kļūdas, jo tādā veidā mēs varēsim virzīt savus projektus uz nākamo līmeni.

Izpratne par to, kā klasiskie plānošanas principi ir saistīti ar ikdienas mācību organizēšanu, ļauj mainīt akadēmisko izaicinājumu risināšanas veidu: students vairs nepaļaujas uz improvizāciju un pēdējā brīža centieniem, lai paļautos uz pārdomātu, elastīgu un reālistisku sistēmu, kas palīdz viņam pārliecinoši virzīties uz priekšu savu mērķu sasniegšanā.